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Política de privacidad

Aviso de las prácticas de la aislamiento

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED PUEDE SER USADA O DIVULGADA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REPÁSELO POR FAVOR CUIDADOSAMENTE.

Fecha de vigencia: 5 de febrero de 2005

Este aviso fue revisado el 24 de marzo de 2017.

SI USTED TIENE CUALESQUIERA PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO O SI USTED NECESITA MÁS INFORMACIÓN, ENTRE EN CONTACTO CON POR FAVOR A NUESTRO COORDINADOR CLÍNICO DE LA GARANTÍA DE CALIDAD:

Coordinador clínico de la garantía de calidad: Brittney Dennis

Dirección: 3470 62.a avenida del noroeste, Margate, FL 33063

Teléfono: 954--9726868

Fax: 954--9726885

Email: bdennis@mdnow.com

Sobre este aviso

La ley nos requerimos mantener la aislamiento de la información protegida de la salud y darle este aviso que explican nuestras prácticas de la aislamiento con respecto a esa información. Usted tiene ciertos derechos y nosotros tenemos ciertas obligaciones legales – con respecto a la privacidad de su información protegida de salud, y esta notificación también describe sus derechos y nuestras obligaciones. Los términos de la versión actual de este aviso nos requerimos habitar.

¿Qué es la información protegida de salud?

La “información protegida de la salud” es la información que le identifica individualmente y a que creemos o consigamos de usted o de otro abastecedor del cuidado médico, plan de la salud, su patrón, o una cámara de compensación del cuidado médico y que se relacione con (1) su salud última, actual, o futura o condiciones física o mental, (2) la disposición del cuidado médico a usted, o (3) el pago último, actual, o futuro para su cuidado médico.

Cómo podemos usar y divulgar su información protegida de salud

Podemos utilizar y divulgar su información protegida de la salud en las circunstancias siguientes:

  • Para tratamiento. Podemos utilizar o revelar su información protegida de salud para dar tratamiento o servicios médicos y para gestionar y coordinar su atención médica. Por ejemplo, su información protegida de salud puede ser proporcionada a un médico u otro proveedor de atención médica (como un especialista o laboratorio) a quien lo han referido para asegurar que el médico u otro proveedor de atención médica tenga la información necesaria para diagnosticarlo, tratarlo o proporcionarle un servicio.
  • Para el pago. Podemos usar y divulgar su información protegida de salud para poder facturar por el tratamiento y los servicios que reciba de nosotros y cobrar su pago, el de su plan de salud o el de un tercero. Este uso y divulgación pueden incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud puede emprender antes de aprobar o pagar por los servicios de salud que recomendemos para usted; tales como hacer una determinación de elegibilidad o cobertura de beneficios del seguro, revisar los servicios proporcionados a usted por necesidad médica y realizar actividades de evaluación de uso. Por ejemplo, puede que necesitemos darle información acerca de su tratamiento a su plan de salud, para que su plan de salud se comprometa a pagar por el tratamiento.
  • Para las operaciones del cuidado médico. Podemos utilizar y divulgar la información protegida de la salud para nuestras operaciones del cuidado médico. Por ejemplo, podemos utilizar su información protegida de salud para revisar internamente la calidad de los tratamientos y servicios que recibe y para evaluar el desempeño de los miembros del equipo que cuida de usted. También podemos divulgar la información a los médicos, a las enfermeras, a los técnicos médicos, a los estudiantes de medicina, y a otro personal autorizado para los propósitos educativos y que aprenden.
  • Recordatorios de la cita/alternativas del tratamiento/ventajas y servicios relativos a la salud. Podemos usar y revelar su información protegida de salud para contactarle para recordarle que tiene una cita para recibir atención médica, o para informarle sobre posibles opciones de tratamiento o alternativas o de salud relacionadas con beneficios y servicios que puedan ser de interés para usted.
  • Menores de edad. Podemos divulgar la información protegida de salud de menores a sus padres o tutores a menos que dicha divulgación sea prohibida por la ley. (Opcional, incluido solamente si fuera aplicable.)
  • Requeridas por la ley. Divulgaremos su información protegida de salud cuando así lo requiera la ley internacional, federal, estatal o local.
  • Para evitar una amenaza seria a la salud o a la seguridad. Podemos utilizar y divulgar su información protegida de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud o seguridad o a la salud o la seguridad de los demás. Pero sólo revelaremos la información a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
  • Socios de negocios. Puede que divulguemos información protegida de salud a nuestros asociados de negocios que realizan funciones en nuestro nombre o nos proporcionan servicios si la información protegida de salud es necesaria para esas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos usar otra empresa para hacer nuestra facturación, para que nos brinde servicios de transcripción o de consultoría. Todos nuestros colaboradores están obligados, bajo contrato con nosotros, a proteger la privacidad y garantizar la seguridad de su información protegida de salud.
  • Remuneración de los trabajadores'. Podemos utilizar o revelar información protegida de salud para compensación de trabajadores o programas similares que ofrecen beneficios por accidentes de trabajo o enfermedad.
  • Riesgos para la salud pública.Podemos revelar información protegida de salud para actividades de salud pública. Esto incluye revelaciones a: (1) una persona sometida a la jurisdicción de la administración de alimentos y drogas ("FDA") para fines relacionados con la calidad, seguridad o eficacia de un producto o una actividad regulada por la FDA; (2) prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidad; (3) informar nacimientos y muertes; (4) informar dsobre abuso o negligencia; (5) informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; (6) notificar a las personas de retiradas de productos que pueden estar usando, y (7) para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición.
  • Abuso, negligencia, o violencia doméstica. Podemos revelar información protegida de salud a las autoridades gubernamentales apropiadas si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia, o violencia doméstica y el paciente está de acuerdo o la ley nos requiere o nos autoriza para hacer dicha divulgación.

Actividades del descuido de la salud. Podemos divulgar la información protegida de la salud a una agencia del descuido de la salud para las actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y actividades similares que son necesarias para el gobierno monitorear el sistema de salud, programas de gobierno y cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

  • Propósitos de la notificación de la abertura de los datos. Podemos usar o divulgar su información protegida de salud para proporcionar avisos legalmente requeridos de acceso no autorizado o de la divulgación de su información de salud.
  • Pleitos y conflictos. Si usted está implicado en un pleito o una disputa, podemos revelar su información protegida de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información protegida de salud en respuesta a una citación, petición de descubrimiento u otro proceso legal por alguien más involucrado en la disputa, pero solamente si se hubo esfuerzos de informarle sobre la solicitud o para obtener una orden protegiendo la información solicitada. Podemos también utilizar o divulgar su información protegida de la salud para defendernos en caso de un pleito.
  • Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar información protegida de salud, siempre y cuando se cumplan los requisitos legales aplicables, para propósitos de aplicación de la ley.
  • Actividad militar y seguridad nacional. Si está involucrado con actividades de seguridad o inteligencia militares, nacionales o si se encuentra en custodia de aplicación de la ley, podemos divulgar su información protegida de salud a funcionarios autorizados para que puedan llevar a cabo sus obligaciones legales bajo la ley.
  • Coroners, examinadores médicos, y directores fúnebres. Puede que divulguemos información protegida de salud a un médico forense, examinador médico o director de una funeraria para que pueda llevar a cabo sus funciones.

Usos y divulgaciones que requieren que le demos la oportunidad de oponerse y excluirse

  • Los individuos involucrados en su cuidado o pago de su atención. A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, la información protegida de salud que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede estar de acuerdo o no se puede oponer a tal revelación, podemos divulgar dicha información según sea necesario, si determinamos que es por su beneficio, basado en nuestro juicio profesional.
  • Socorro durante desastres. Podemos revelar su información protegida de salud a organizaciones de socorro durante desastres que buscan su información protegida de salud para coordinar su atención médica, o notificar a familiares y amigos de su ubicación o condición durante un desastre. Le ofreceremos la oportunidad de estar de acuerdo o de objetar dicha divulgación siempre que sea posible que podamos hacerlo.

Su autorización escrita se requiere para otras aplicaciones y accesos

Los siguientes usos y divulgaciones de su información protegida de salud se harán únicamente con su autorización por escrito:

  1. La mayoría de las aplicaciones y de los accesos de las notas de la sicoterapia;
  2. Usos y divulgaciones de información protegida de salud con fines de comercialización; y
  3. Accesos que constituyen una venta de su información protegida de la salud.

Otras aplicaciones y accesos de la información protegida de la salud no cubierta por este aviso o los leyes que se aplican a nosotros serán hechos solamente con su autorización escrita. Si usted nos da una autorización, puede revocarla en cualquier momento mediante una revocación escrita a nuestro oficial de privacidad y no divulgaremos información protegida de salud bajo la autorización. Pero la revelación que hemos hecho al amparo de su autorización antes de que usted la revoque no será afectada por la revocación.


Las sus derechas con respecto a su información protegida de la salud

Usted tiene los siguientes derechos, sujeto a ciertas limitaciones, en cuanto a su información protegida de salud:

  • Derecho de inspeccionar y copiar. Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información protegida de salud que puede utilizarse para tomar decisiones sobre su cuidado o el pago de su atención. Tenemos hasta 30 días para poner a su disposición su información protegida de salud y puede que le cobremos una tarifa razonable por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su petición. Puede que no le cobremos dicha tarifa si usted necesita la información para una reclamación de beneficios bajo la ley de Seguridad Social o cualquier otra necesidad basada en un programa de beneficios estatal o federal. Podemos rechazar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si rechazamos su solicitud, usted tiene el derecho de pedir una revisión del rechazo por un profesional médico con licencia que no haya estado directamente involucrado en el rechazo de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de la revisión.
  • Derecho a un resumen o a una explicación. También podemos proporcionarle un resumen de su información protegida de salud, y no el registro completo, o podemos proporcionarle una explicación de la información protegida de salud que se le ha proporcionado, siempre y cuando usted esté de acuerdo con esta forma alternativa y pague los costos asociados.

Derecho a un copy electrónico de expedientes médicos electrónicos. Si su información protegida de salud se mantiene en formato electrónico (conocido como un registro médico electrónico o un registro electrónico de salud), tiene derecho a solicitar que se le proporcione una copia electrónica de su expediente a usted, o a otra persona o entidad. Haremos cada esfuerzo de proporcionar el acceso a su información protegida de la salud en la forma o de ajustarle a formato petición, si es fácilmente producible en tal forma o formato. Si la información protegida de la salud no es fácilmente producible en la forma ni le ajustó a formato solicita su expediente es proporcionada en o nuestro formato electrónico estándar o si usted no desea esta forma o formato, una forma legible de la copia dura. Es posible que le cobremos una tarifa razonable, basada en los costos de mano de obra asociados con el registro médico electrónico de transmisión.

  • Derecho conseguir el aviso de una abertura. Usted tiene el derecho a ser notificado en caso de haber alguna infracción relacionada con su información protegida de salud no asegurada.
  • Derecho solicitar enmiendas. Si cree que la información protegida de salud que tenemos es incorrecta o incompleta, puede pedir que corrijamos su información. Tiene derecho a pedir una correción mientras la información se mantenga por o para nosotros. Un pedido la enmienda debe ser hecho en escribir al oficial de la aislamiento en la dirección proporcionada al principio de este aviso y debe decirnos la razón de su petición. En ciertos casos, podríamos negar su petición de correción. Si negamos su petición de correción, usted tiene el derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y nos puede preparar una refutación a su declaración y se le proporcionará una copia de dicha refutación.
  • Derecho a una contabilidad de accesos. Usted tiene la derecha de pedir una “contabilidad de accesos,” cuál es una lista de los accesos que hicimos de su información protegida de la salud. La esta derecha se aplica a los accesos para los propósitos con excepción de operaciones del tratamiento, del pago o del healthcare según lo descrito en este aviso. Excluye divulgaciones que podemos haber hecho a usted, para un directorio residente, a familiares o amigos involucrados en su atención, o para propósitos de notificación. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones. Además, las limitaciones son diferentes para los expedientes electrónicos de la salud. La primera contabilidad de accesos que usted solicita dentro de cualquier período de 12 meses estará libre. Para solicitudes adicionales dentro del mismo período, podemos cobrarle por los costos razonables de proporcionar la contabilidad. Nosotros le diremos cuáles son los costos, y usted puede optar por retirar o modificar su solicitud antes de que incurran dichos costos.
  • Derecho solicitar restricciones. Usted tiene la derecha de solicitar una restricción o una limitación en la información protegida de la salud que utilizamos o que divulgamos para el tratamiento, el pago, u operaciones del cuidado médico. También tiene derecho a solicitar un límite en la información protegida de salud que revelamos sobre usted a alguien que está involucrado en su cuidado o el pago de su atención, como un familiar o amigo. Para solicitar una restricción en quién puede tener acceso a su información protegida de la salud, usted debe someter una petición escrita al oficial de la aislamiento. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién quiere que aplica la restricción. No estamos obligados a aceptar su petición, a menos que usted nos pida restringir el uso y divulgación de su información protegida de salud a un plan de salud para propósitos de operación de pago o atención de la salud y dicha información que usted desea restringir pertenece únicamente a un elemento de salud o servicio para el cual ya nos ha pagado, por completo, de su propio bolsillo. Si convenimos la restricción solicitada, podemos utilizar o no divulgar su información protegida de la salud en la violación de esa restricción a menos que sea necesaria proporcionar el tratamiento de la emergencia.
  • Hacia fuera-de-Bolsillo-Pagos. Si usted pagó de su bolsillo (o en otras palabras, usted ha solicitado que no le facturemos a su plan de salud) en su totalidad por un artículo específico o servicio, tiene derecho a pedir que su información protegida de salud con respecto a ese artículo o servicio no sea divulgada a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, y cumpliremos esa petición.
  • Derecho solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted solamente en ciertas maneras para preservar su privacidad. Por ejemplo, usted puede solicitar que le contactemos por correo a una dirección específica o que le llamemos sólo a su número del trabajo. Debe hacer tal solicitud por escrito y debe especificar cómo o dónde nos ponemos en contacto con usted. Acomodaremos todas las peticiones razonables. No le pediremos la razón su petición.
  • Derecho a un copy de papel de este aviso. Usted tiene la derecha a una copia de papel de este aviso, aunque usted ha acordado recibir este aviso electrónicamente. Usted puede solicitar una copia de este aviso en cualquier momento.

Cómo ejercitar las sus derechas

Para ejercitar las sus derechas descritas en este aviso, envíe su petición, en la escritura, a nuestro oficial de la aislamiento en la dirección enumerada al principio de este aviso. Podemos pedirle que llene un formulario que le proporcionaremos. Para ejercer su derecho a inspeccionar y copiar su información protegida de salud, también puede contactar a su médico directamente. Para conseguir una copia de papel de este aviso, entre en contacto con a nuestro oficial de la aislamiento por el teléfono o el correo.

Cambios a este aviso

Reservamos la derecha de cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho a hacer el aviso de cambio efectivo para la información protegida de salud que ya tenemos, así como para cualquier información protegida de salud que creemos o recibamos en el futuro. Una copia de nuestro aviso actual se fija en nuestra oficina y en nuestro Web site.

Quejas

Puede presentar una queja con nosotros o con la secretaría del departamento de salud y servicios humanos de los Estados Unidos si cree que sus derechos de privacidad han sido violados.

Para archivar una queja con nosotros, entre en contacto con a nuestro oficial de la aislamiento en la dirección enumerada al principio de este aviso. Todas las quejas deben hacerse por escrito y deben enviarse dentro de los 180 días desde que supo o debió haber sabido sobre la presunta violación. No habrá represalias en su contra por presentar una queja.

Para archivar una queja con la secretaria, envíela: Secretaria del departamento de los E.E.U.U. de los servicios de salud y humanos, 200 avenida de la independencia, S.W., Washington, C.C 20201. Llame (202) 619-0257 (o gratis (877) 696-6775) o vaya al Web site de la oficina para las derechas civiles www.hhs.gov/ocr/hipaa/, para más información. No habrá represalias en su contra por presentar una queja.

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